Подписание договоров о поставках продукции, распространение рекламных буклетов, прием и получение важных документов – деятельность даже небольшого коммерческого предприятия невозможна без взаимодействия с почтовыми службами. Часто бывает, что решение этих сторонних задач отнимает чересчур много времени, не позволяет сконцентрироваться на более злободневных вопросах, от правильности решений которых напрямую зависит успех. Лучшее решение в таком случае – поручение этих задач компании, для которой почтовое обслуживание – основной вид деятельности, знающей все его тонкости, принципы оптимизации, юридические и технические аспекты.
Разнообразие
Профильные организации оказывают все услуги, необходимые для обеспечения надежной почтовой связи, среди них:
- Получение и отправка писем вне зависимости от формата, посылок, бандеролей. Клиенту не нужно тратить время на поездки в отделения, курьеры будут доставлять и забирать отправления с удобного адреса, зафиксированного в заявке.
- Предпочтовая подготовка, комплекс мероприятий, направленных на юридически правильное оформление отправления, указание всех требуемых сведений, адресов, контактов, чтобы гарантировать своевременность прибытия на нужный адрес. При необходимости, отправление будет надлежащим образом упаковано в коробку, специальный пакет или конверт.
- Сканирование корреспонденции. Перевод бумажных отправлений в цифровую форму упрощает их хранение, позволяет сформировать обширные базы данных, ускоряет обмен информацией.
Профессионализм
Компании, занимающиеся почтовым обслуживанием юридических лиц, прекрасно понимают, насколько большую ответственность они берут на себя. Своевременность, точность, оперативность – все это основные принципы их работы, вне зависимости от формата отправления и маршрута, будь то отправка по России или за границу.
Почтовые организации строго следуют принципам конфиденциальности, все данные, указанные на конверте и тем более его содержимое, не могут оказаться в распоряжении третьих лиц. Сотрудничество может быть организовано как на разовой, так и на постоянной основе. Второй вариант особенно привлекателен для компаний, регулярно отправляющих посылки и бандероли. Он гарантирует не просто надежность, но возможность получения услуги по более выгодным тарифным планам, без лишней финансовой нагрузки.
